Mendapatkan surat penerimaan dari universitas di Tiongkok memang menyenangkan, tetapi perjalanan Anda belum selesai. Masih ada satu tahapan penting yang harus dilalui, yaitu mengurus visa pelajar.

Prosesnya sebenarnya tidak rumit asalkan Anda memahami alurnya sejak awal. Yang sering menjadi masalah justru hal-hal kecil, seperti salah memilih jenis visa, dokumen yang kurang, atau melewatkan kewajiban setelah tiba di Tiongkok.

Artikel ini membahas seluruh prosesnya secara berurutan, mulai dari menentukan jenis visa yang tepat, dokumen yang perlu disiapkan, alur pengajuan, hingga hal-hal yang wajib Anda lakukan setelah mendarat.

Menentukan Jenis Visa: X1 atau X2

Langkah pertama dan paling menentukan adalah memastikan jenis visa yang Anda butuhkan. Tiongkok menerbitkan dua kategori visa pelajar, dan pembedanya adalah durasi program studi Anda.

Aspek	Visa X1	Visa X2
Durasi studi	Lebih dari 180 hari	Maksimal 180 hari
Contoh program	S1, S2, S3, program bahasa satu tahun	Kursus bahasa singkat, summer camp, pertukaran satu semester
Jumlah masuk	Sekali masuk, lalu dialihkan ke Residence Permit	Umumnya sekali masuk
Residence Permit	Wajib diurus dalam 30 hari setelah tiba	Umumnya tidak diperlukan

Perlu dipahami, visa X1 hanya berfungsi sebagai izin masuk sekali. Setelah tiba di Tiongkok, visa ini harus dialihkan menjadi Residence Permit yang menjadi status tinggal Anda sesungguhnya. Dengan Residence Permit inilah Anda dapat keluar masuk Tiongkok secara bebas selama masa studi.

Dokumen yang Perlu Disiapkan

Berikut dokumen yang umumnya diminta untuk pengajuan visa pelajar Tiongkok.

Dokumen Dasar

• Paspor asli dengan masa berlaku minimal enam bulan dan sedikitnya dua halaman kosong. Pastikan kolom tanda tangan sudah diisi.
• Formulir aplikasi daring yang diisi melalui sistem resmi, lalu dicetak dan ditandatangani.
• Pas foto terbaru berukuran 33 x 48 milimeter dengan latar belakang putih, diambil dalam enam bulan terakhir. Hindari mengenakan aksesori, memperlihatkan gigi, atau memakai pakaian berwarna putih.
• Fotokopi paspor lama beserta halaman visa Tiongkok sebelumnya, jika ada.

Dokumen Khusus Pelajar

• Admission Notice atau surat penerimaan resmi dari universitas tujuan, asli dan fotokopi.
• Formulir JW201 atau JW202, asli dan fotokopi. Inilah dokumen kunci yang membedakan pengajuan visa pelajar dari jenis visa lain.
• Formulir Pemeriksaan Kesehatan (Foreigner Physical Examination Form), umumnya diwajibkan untuk visa X1 dan berlaku enam bulan sejak pemeriksaan.
• Bukti kemampuan finansial berupa rekening koran, surat sponsor, atau sertifikat beasiswa.
• Bukti akomodasi di Tiongkok, misalnya konfirmasi asrama kampus.

Dokumen Tambahan untuk Pemohon di Bawah 18 Tahun

• Fotokopi akta kelahiran
• Fotokopi paspor atau kartu identitas orang tua
• Surat izin dari orang tua yang tidak mendampingi, mencantumkan tanggal perjalanan dan kontak yang dapat dihubungi

Mengenal Formulir JW201 dan JW202

Banyak calon mahasiswa bingung dengan kedua formulir ini, padahal perbedaannya cukup sederhana.

JW201 diterbitkan bagi penerima beasiswa pemerintah Tiongkok atau mahasiswa di institusi yang berada langsung di bawah Kementerian Pendidikan.

JW202 diterbitkan bagi mahasiswa mandiri atau penerima beasiswa jenis lain. Sebagian besar mahasiswa internasional menerima formulir jenis ini.

Kedua formulir ini diterbitkan oleh otoritas pendidikan Tiongkok dan dikirimkan oleh kantor mahasiswa internasional universitas Anda bersama Admission Notice. Simpan dokumen aslinya dengan baik, karena Anda akan membutuhkannya lagi saat mengurus Residence Permit setibanya di Tiongkok.

Alur Pengajuan Visa Pelajar

Berikut tahapan pengajuannya secara berurutan.

1. Terima Admission Notice dan formulir JW. Kedua dokumen ini menjadi dasar seluruh proses, jadi pastikan sudah di tangan sebelum memulai.
2. Lakukan pemeriksaan kesehatan. Pemeriksaan dilakukan di fasilitas kesehatan yang memenuhi ketentuan, menggunakan formulir standar yang berlaku.
3. Isi formulir aplikasi daring. Formulir diisi melalui sistem resmi, kemudian dicetak dan ditandatangani.
4. Ajukan berkas ke Chinese Visa Application Service Center. Pengajuan dilakukan melalui CVASC, bukan langsung ke kedutaan. Perlu dicatat, pengiriman berkas melalui pos umumnya tidak diterima.
5. Jalani perekaman biometrik. Pemohon pada rentang usia tertentu wajib hadir untuk pengambilan sidik jari dan foto wajah. Tahap ini tidak dapat diwakilkan.
6. Tunggu proses dan ambil paspor. Layanan reguler umumnya memerlukan sekitar empat hari kerja terhitung sejak berkas diterima lengkap.

Mengenai biaya, komponennya terdiri dari biaya visa yang ditentukan berdasarkan jenis dan jumlah masuk, biaya layanan CVASC, serta pajak. Besarannya dapat berubah mengikuti kebijakan yang berlaku, sehingga sebaiknya dikonfirmasi terlebih dahulu.

Kewajiban Setelah Tiba di Tiongkok

Inilah bagian yang paling sering terlewat, padahal konsekuensinya cukup serius. Mendapatkan visa bukan akhir dari prosesnya.

Registrasi Alamat Tempat Tinggal

Dalam waktu 24 jam setelah tiba, Anda wajib mendaftarkan alamat tempat tinggal ke kantor kepolisian setempat. Jika Anda tinggal di asrama kampus, umumnya pihak kampus yang mengurus registrasi ini. Namun jika menyewa hunian di luar kampus, Anda perlu mengurusnya sendiri.

Pengurusan Residence Permit

Bagi pemegang visa X1, Anda wajib mengajukan Residence Permit ke kantor Exit and Entry Administration dari Public Security Bureau setempat dalam waktu 30 hari sejak kedatangan.

Dokumen yang diperlukan meliputi paspor, Admission Notice, formulir JW201 atau JW202, hasil pemeriksaan kesehatan, bukti registrasi tempat tinggal, serta pas foto. Residence Permit inilah yang menjadi status tinggal resmi Anda dan memungkinkan keluar masuk Tiongkok selama masa studi.

Kantor mahasiswa internasional kampus biasanya membantu proses ini secara kolektif, jadi ikuti arahan mereka sejak hari pertama orientasi.

Hal Penting yang Perlu Diperhatikan

Ada beberapa catatan yang sebaiknya Anda ketahui agar tidak salah langkah.

Jangan masuk dengan skema bebas visa lalu berharap mengalihkan status. Berdasarkan panduan otoritas keimigrasian, pemegang skema bebas visa maupun bebas visa transit tidak dapat mengajukan visa pelajar atau Residence Permit dari dalam Tiongkok. Mereka harus keluar dari Tiongkok terlebih dahulu dan masuk kembali menggunakan visa X1 atau X2 yang sah. Karena itu, urus visa pelajar Anda dari Indonesia sebelum berangkat.

Perhatikan masa berlaku visa. Visa X1 dan X2 umumnya berlaku 90 hari sejak diterbitkan, dalam arti Anda harus memasuki Tiongkok dalam rentang waktu tersebut.

Pastikan hasil pemeriksaan kesehatan masih berlaku. Formulir pemeriksaan kesehatan umumnya berlaku enam bulan, jadi jangan melakukannya terlalu jauh dari rencana keberangkatan.

Jangan memesan tiket sebelum visa terbit. Ini kesalahan yang cukup sering terjadi dan berpotensi merugikan jika ada perubahan jadwal.

FAQ: Pertanyaan Umum Seputar Visa Pelajar China

1. Apa perbedaan visa X1 dan X2?

Visa X1 diperuntukkan bagi program studi lebih dari 180 hari, seperti jenjang S1, S2, dan S3. Setelah tiba, pemegang X1 wajib mengalihkannya menjadi Residence Permit dalam 30 hari. Sementara visa X2 untuk program maksimal 180 hari seperti kursus bahasa singkat atau program pertukaran satu semester, dan umumnya tidak memerlukan Residence Permit.

2. Apa itu formulir JW201 dan JW202?

Keduanya merupakan formulir resmi bernama Visa Application for Study in China yang diterbitkan otoritas pendidikan Tiongkok. JW201 diberikan kepada penerima beasiswa pemerintah, sedangkan JW202 diberikan kepada mahasiswa mandiri atau penerima beasiswa jenis lain. Formulir ini dikirim oleh universitas bersama surat penerimaan.

3. Berapa lama proses pengajuan visa pelajar China?

Layanan reguler umumnya memerlukan sekitar empat hari kerja sejak berkas diterima lengkap. Tersedia pula layanan yang lebih cepat dengan biaya tambahan. Meski demikian, sebaiknya ajukan setidaknya tiga hingga empat minggu sebelum keberangkatan sebagai antisipasi apabila ada dokumen yang perlu dilengkapi.

4. Apakah masih perlu sertifikat vaksin COVID-19?

Ketentuan terkait vaksinasi dan pengujian COVID-19 untuk masuk ke Tiongkok sudah tidak lagi diberlakukan. Yang tetap diperlukan adalah Formulir Pemeriksaan Kesehatan standar bagi pemohon visa jangka panjang. Karena ketentuan kesehatan dapat berubah, sebaiknya konfirmasi informasi terbaru sebelum mengajukan.

5. Apa yang harus dilakukan setelah tiba di Tiongkok?

Ada dua kewajiban utama. Pertama, mendaftarkan alamat tempat tinggal ke kepolisian setempat dalam 24 jam setelah tiba. Kedua, khusus pemegang visa X1, mengurus Residence Permit ke kantor Exit and Entry Administration dalam 30 hari. Kantor mahasiswa internasional kampus umumnya membantu kedua proses ini.

Urus Visa Pelajar Anda Bersama Tutoravel

Mengurus visa pelajar Tiongkok memang menuntut ketelitian, terutama pada kelengkapan dokumen dan ketepatan waktu. Namun dengan persiapan yang terencana, prosesnya cukup terkelola.

Sebagai agen resmi terdaftar di Chinese Visa Application Service Center Jakarta, Tutoravel dapat membantu memastikan berkas Anda lengkap dan sesuai ketentuan sejak awal. Kami juga mendampingi seluruh rangkaian persiapan studi Anda, mulai dari pemilihan universitas, pengajuan beasiswa, penyiapan dokumen akademik, kursus bahasa Mandarin dan persiapan HSK, hingga persiapan keberangkatan.

Perlu kami sampaikan secara terbuka, keputusan akhir atas permohonan visa sepenuhnya merupakan wewenang Kedutaan Besar Tiongkok. Yang dapat kami lakukan adalah memastikan pengajuan Anda rapi dan bebas hambatan administratif.

Konsultasikan kebutuhan Anda melalui WhatsApp di 0851-7433-5088, atau pelajari selengkapnya mengenai kuliah ke China dan layanan pengurusan visa China bersama tim kami.

---

Ditinjau dan diperbarui oleh Tim Konten Tutoravel pada 19 Agustus 2026. Artikel ini disusun berdasarkan ketentuan Chinese Visa Application Service Center dan aturan keimigrasian Tiongkok yang berlaku, mencakup pembaruan penting berupa dihapuskannya persyaratan vaksinasi COVID-19 serta ketentuan pengalihan status bagi pemegang skema bebas visa. Persyaratan, biaya, dan waktu proses dapat berubah sewaktu-waktu, sehingga disarankan mengonfirmasi ketentuan terbaru sebelum mengajukan permohonan.