Program magang di Jepang sering menjadi pilihan menarik bagi para mahasiswa atau lulusan sekolah tertentu. Mereka perlu mendapatkan pengalaman kerja di Jepang dalam berbagai bidang. Apakah itu bidang teknik, IT, desain, teknologi, otomotif, keuangan atau manajemen.

Banyak opsi yang bisa mereka ambil untuk program magang di Jepang. Apakah mereka mau mengambil program magang selama 1 bulan, 3 bulan atau 6 bulan. Program magang yang populer di Jepang biasanya membutuhkan keterampilan bahasa Inggris atau Jepang dasar. Namun, semua kembali lagi pada perusahaan yang mengadakannya. Yang terpenting, persiapkan saja diri Anda untuk mengikuti program ini dengan baik.

Panduan Mengikuti Program Magang di Jepang

Banyak dari pemula yang ingin mengikuti program magang di Jepang. Mereka mencari bantuan informasi dari internet hingga ke website edukasi seperti tutoravel.com/jepang/ . Berikut panduan dalam mengikuti magang kerja dan prosesnya:

Program Magang Riset di Jepang

Hal pertama yang calon peserta program magang di Jepang perlu lakukan adalah mencari peluang magang yang sesuai dengan bidang minat Anda. Carilah dari sumber yang dapat  Anda telusuri dengan pasti meliputi situs web perusahaan-perusahaan, platform Internship Japan, atau portal pekerjaan Jepang.

Kemudian beberapa program Pemerintah Jepang juga sering kali menawarkan program magang. Beberapa di antaranya berfokus pada sektor pengembangan sosial atau teknik

Membangun Keterampilan Dasar Bahasa

Sangat baik untuk bisa memiliki pemahaman dasar bahasa Jepang. Ini untuk membedakan Anda dari pelamar lainnya. Meskipun banyak program magang di Jepang yang tersedia dalam bahasa Inggris juga. Rencanakan dari jauh hari untuk mengambil kursus pemula daring atau menggunakan aplikasi bahasa. Anda juga bisa mencari tahu hal tersebut dari sini tutoravel.com/jepang/ .

Persiapkan Resume (CV) yang Kuat

Resume Jepang yang masyarakat kenal dengan “rirekisho” memiliki format tertentu. Anda sebaiknya melamar langsung ke perusahaan Jepang dengan menggunakan resume dalam format yang mereka sukai. Isi resume sebaiknya menyoroti keahlian apa pun yang relevan dengan magang yang Anda lamar.

Tidak lupa untuk menyertakan keterampilan bahasa apa pun jika ada. Namun yang terpenting adalah kemampuan bahasa Jepang. Kemudian tulis surat pengantar dengan baik. Barangkali program magang yang akan Anda dalam bahasa Inggris. Namun, pastikan Anda menyesuaikan isi surat pengantar yang mencerminkan minat Anda pada budaya Jepang atau keinginan Anda untuk belajar dan bekerja di perusahaan tersebut.

Persiapan Wawancara

Anda harus memahami sejumlah pertanyaan wawancara yang akan Anda hadapi jika lolos untuk tahap wawancara. Poin-poin pertanyaannya biasanya tidak akan jauh dari bahasan berikut ini:

Mengapa Magang di Jepang?

Anda harus menemukan alasan khusus mengapa ingin bekerja di Jepang. Lalu, apa yang membuat Anda punya minat dengan budaya Jepang. Sesuaikan jawaban ini dengan tutur bahasa Jepang yang tepat.

Keterampilan Anda

Anda harus siap dengan bahasan mengenai keterampilan Anda sesuai dengan posisi magangnya. Tunjukkan pula kemampuan Anda dalam berbicara bahasa Jepang. Bahkan jika Anda baru tingkat pemula. Pastikan Anda mempelajari beberapa frasa dasar untuk wawancara agar dapat meninggalkan kesan positif.

Sejumlah perusahaan bisa saja melakukan wawancara melalui jaringan internet seperti Zoom meeting jika calon pelamar belum berada di Jepang.

Cari Beberapa Peluang

Ada baiknya untuk melamar ke beberapa perusahaan yang menyediakan program magang. Anda perlu melakukan hal ini agar bisa meningkatkan peluang keberhasilan. Tetap saja mencoba meskipun Anda kerap tidak yakin dengan beberapa persyaratannya.

Memanfaatkan Media Sosial

Anda bisa membuat profil LinkedIn profesional untuk bisa menjelajahi sejumlah perusahaan Jepang yang bisa merekrut Anda berdasarkan kemampuan dalam profil tersebut. Percaya diri saja untuk mengikuti perusahaan yang Anda minati. Kemudian Anda juga bisa menghubungi karyawan di sana untuk meminta saran atau peluang potensial.

Sejumlah perusahaan di Jepang juga mempunyai akun media sosial atau grup di Facebook dan Twitter atau bahkan Instagram. Anda bisa join dengan grup yang fokus pada magang atau peluang kerja di Jepang. Anda juga bisa mendapatkan kiat dan informasi terbaru mengenai lowongan magang baru.

Persiapan Menghadapi Perbedaan Budaya

Sebagian mahasiswa yang baru mengikuti program magang di Jepang mungkin akan cukup syok dengan budaya kerja di sana. Budaya kerja Jepang yang cenderung terlampau disiplin, formal dan hierarkis ini mungkin tidak sesuai dengan apa yang sering Anda bayangkan. Untuk dapat menyesuaikan diri dengan lebih baik, Anda bisa mulai dengan mempelajari norma-norma seperti budaya tepat waktu, membungkuk untuk menghargai, dan formalitas dalam komunikasi.

Sementara itu, budaya bisnis Jepang juga bentuknya berupa menghargai kerendahan hati dan rasa hormat. Maka dari itu, penting untuk bersikap sopan, menghindari sikap terlalu tegas, dan fokus pada kerja sama tim.

Namun, biaya hidup di Jepang dapat cukup tinggi, terutama di kota besar. Oleh karena itu, penting untuk mencari program magang yang memberikan tunjangan atau biaya hidup tambahan, atau merencanakan anggaran dengan cermat.

Daftar Industri Paling Umum untuk Program Magang di Jepang

Anda harus tahu betul jika program magang di Jepang biasanya khusus untuk memberikan pengalaman kerja di berbagai bidang industri. Selain itu, program ini bisa membantu pengembangan keterampilan profesional banyak individu dari berbagai negara. Tak hanya dari Jepang saja.

Berikut adalah beberapa industri di Jepang yang sering menawarkan program magang:

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) dan Pengembangan Perangkat Lunak

Dalam industri ini, pemagang setidaknya harus menguasai Bahasa Inggris cukup dan Bahasa Jepang yang bisa menjadi nilai tambah. Peserta magang biasanya akan mengerjakan pengembangan perangkat lunak, analis data, desainer UI/UX, dan magang untuk keamanan siber. Sejumlah perusahaan game, elektronik dan software bisa jadi tujuan Anda.

Teknik dan Manufaktur

Anda yang punya minat terhadap dunia teknik mesin, teknik listrik, perencanaan produksi, dan R&D sebaiknya mulai mencari dari situs web perusahaan besar internasional. Mereka biasanya punya banyak peran yang memerlukan bahasa Jepang dasar. Namun, sejumlah posisi teknis juha menerima penutur bahasa Inggris.

Bisnis & Pemasaran

Anda yang piawai dalam riset pasar, pengembangan bisnis, mendukung kegiatan penjualan, dan pemasaran internasional cocok untuk masuk sepenuhnya ke industri bisnis dan pemasaran. Entah itu perusahaan fast retailing yang cukup pesat di Jepang atau perusahaan games. Di dalam industri ini seringkali ada tim internasional yang bahasa komunikasinya Bahasa Inggris.