Setelah melengkapi seluruh persyaratan working holiday visa, ketahui juga cara apply WHV Australia terbaru tahun 2023. Saat ini, ada sejumlah perubahan aturan yang berlaku. Anda masih bisa datang langsung ke institusi yang terletak di Jakarta atau Bali.

Namun, sejak 2022 Anda tidak perlu lagi mengikuti sesi wawancara di Gedung Direktorat Jenderal Imigrasi di Jakarta. Selain itu, sebagian besar prosedur pengajuan permohonannya kini harus melakukannya secara online.

Agar tidak bingung, berikut panduan dan langkah-langkah pengajuan WHV Australia terbaru tahun 2023.

Cara Apply WHV Australia Tahun 2023

Mengajukan Surat Rekomendasi

Dalam mengajukan permohonan visa, tahap pertama yang perlu Anda lakukan adalah mempersiapkan surat rekomendasi. Surat rekomendasi atau juga “surat sakti” ini dulunya bernama Surat Rekomendasi Pemerintah Indonesia (SRPI). Sejak tahun 2022, namanya berubah menjadi Surat Dukungan untuk WHV Australia (SDUWHV).

Surat rekomendasi ini memiliki peranan sangat penting karena tanpa adanya surat ini, Anda tidak akan dapat mengajukan permohonan WHV ke Australia. Fungsinya mirip dengan alat verifikasi yang berguna untuk memastikan keabsahan informasi dan menentukan kelayakan Anda dalam memperoleh visa. SDUWHV penerbitannya oleh Direktorat Jenderal Imigrasi Indonesia.

Berikut adalah langkah-langkah untuk mendaftar dan mengajukan surat rekomendasi.

Menyiapkan Dokumen Pengajuan SDUWHV

Beberapa dokumen wajib yang perlu Anda siapkan untuk mengajukan SDUWHV meliputi paspor, e-KTP, dan pas foto terbaru ukuran 4×6 dengan latar belakang berwarna putih. Lalu sertifikat IELTS, dan ijazah pendidikan atau surat keterangan mahasiswa aktif.

Jangan lupa surat referensi dari bank yang mencantumkan jumlah tabungan setara dengan AUD$ 5.000. Selain itu, sertakan pula Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) dan Surat Pernyataan Keabsahan Dokumen Persyaratan bermaterai.

Mengunggah Dokumen SDUWHV

Anda hanya bisa mengunggah dokumen SDUWHV ke Platform Resmi Dirjen Imigrasi sesuai tanggal validasi yang rilisnya oleh pemerintah. Biasanya, untuk mengetahui kapan tanggal pendaftaran validasi tersedia, Anda perlu memahami bulan pembukaannya.

Namun untuk memastikan, Anda dapat mengikuti akun media sosial resmi Direktorat Jenderal Imigrasi atau mencari informasi di grup-grup terkait terlebih dahulu.

Proses pengajuan untuk memilih tanggal validasi dapat dilakukan di situs web https://whv.imigrasi.go.id. Berikut adalah langkah-langkahnya:

• Masuk atau login menggunakan akun Facebook atau Google.
• Pilih tanggal validasi yang sesuai.
• Isi formulir dan unggah dokumen, lalu kirimkan.
• Tunggu proses verifikasi yang biasanya memakan waktu sekitar 4 hari kerja oleh pihak imigrasi.
• Setelah verifikasi selesai, Anda akan mengetahui apakah Surat Dukungan telah diterbitkan.

Persetujuan Surat SDUWHV

Hasil penolakan atau hasil persetujuan surat rekomendasi yang telah terverifikasi akan terkirim melalui email. Berikutnya, Anda harus melakukan pengecekan dan validasi sendiri di situs web imigrasi.

Jika lolos pengajuan, Anda bisa segera mengunduh surat rekomendasi. Surat SDUWHV ini hanya berlaku selama 30 hari atau satu bulan. Jadi pastikan untuk mengajukan visa WHV ketika surat rekomendasi ini masih berlaku.

Cara Apply WHV Australia Secara Online

Setelah menerima surat rekomendasi dari otoritas imigrasi, Anda dapat mengajukan permohonan Working Holiday Visa secara daring melalui situs web Australian Government Department of Home Affairs. Berikut panduan dan cara apply WHV Australia terbaru tahun 2023.

Persiapkan Dokumen Pendukungnya

Dokumen untuk mengajukan WHV Australia tak berbeda jauh dengan dokumen pengajuan SDUWHV. Nantinya Anda akan diminta mengunggah sejumlah dokumen wajib seperti Surat rekomendasi SDUWHV, paspor yang masih berlaku selama 12 bulan, dan paspor lama jika ada.

Lalu kartu keluarga dan foto berukuran 4×6 dengan latar belakang putih. Selanjutnya ijazah pendidikan, sertifikat IELTS, dan surat referensi dari bank atau rekening koran yang telah mendapat legalisasi, minimal senilai AUD$5000.

Terjemahkan Dokumen ke dalam Bahasa Inggris

Anda harus menerjemahkan seluruh dokumen yang menggunakan bahasa Indonesia ke dalam Bahasa Inggris. Dokumen-dokumen ini tidak memerlukan akreditasi. Meski begitu, setiap dokumen terjemahan wajib mencantumkan profil penerjemah.

Profil ini mencakup nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan kualifikasi atau pengalaman penerjemah dalam menerjemahkan bahasa. Oleh sebab itu, alih-alih menerjemahkan sendiri, sebaiknya cari jasa penerjemah profesional yang terpercaya.

Pastikan Resolusi Dokumen Terlihat Jelas

Pastikan dokumen terlihat jelas saat mengunggah. Seluruh dokumen, baik yang dalam bahasa Indonesia maupun terjemahan, harus memindainya berwarna atau difoto dengan ketajaman yang baik.

Bukan dengan resolusi terlalu rendah, dan tidak melebihi 2 MB. Jika terdapat beberapa dokumen, lebih baik menggabungkannya menjadi satu file yang sama. Ubah seluruh dokumen ke format PDF dan beri judul yang sesuai dengan nama dokumen dalam bahasa Inggris. Hal ini memudahkan pembacaan dokumen saat melampirkan pengajuan permohonan secara daring.

Membuat Akun di ImmiAccount

Setelah semua dokumen siap, kunjungi situs web ImmiAccount di alamat immi.gov.au. Lalu buat akun pribadi Anda. Isilah informasi data pribadi Anda dan ikuti petunjuknya langkah demi langkah. Kemudian, unggah semua kebutuhan file dokumen sesuai dengan persyaratan ketika mengisi aplikasi secara online.

Lakukan Pembayaran Visa

Proses pembayaran visa secara daring melalui situs web ImmiAccount. Gunakan akun pribadi yang sudah Anda buat, Jumlah biaya yang harus Anda bayarkan adalah sebesar AUD$510 atau setara Rp5,2 juta. Pembayaran bisa terjadi melalui kartu kredit, atau menggunakan Paypal dan UnionPay melalui website resmi masing-masing.

Melakukan Medical Check Up

Setelah mengirimkan permohonan, Anda akan menerima HAP ID yang diperlukan untuk menjalani pemeriksaan kesehatan (MCU). Pemeriksaan kesehatan ini hanya dapat dilakukan di lembaga rekomendasi pemerintah.

Menunggu Hasil

Setelah mengikuti prosedur cara apply WHV, Anda perlu bersabar menunggu email pemberitahuan. Jika lolos, Anda akan menerima informasi detail yang diperlukan. Namun, jika tidak, Anda akan mendapat alasan penolakan. Hasilnya biasanya akan keluar dalam waktu maksimal 46 hari.

Perhitungan masa tinggal selama 1 tahun baru memulainya sejak tanggal kedatangan Anda di Australia.